プライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)

事業者 株式会社ヒルトップ・マネジメント
代表者 大谷 明
〒110-0005 東京都台東区上野3丁目20-8 小島ビル401
電話 03-3836-9830
お問い合わせ お問い合わせフォーム/メール ueno@sishobako.jp
取得する情報
【会員としてお申し込みいただくとき】
氏名/生年月日/住所(国・郵便番号・住所)/電話番号/メールアドレス/ご職業/私書箱をご利用になる目的/本人確認書類の画像、および書類に記載された種類・番号・発行日・有効期限
【お見積り・お問い合わせのとき】
メールアドレス/選択されたコース/お問い合わせの内容
【ご利用に伴い自動的に】
IPアドレス/アクセスの日時/ブラウザの種類/クッキー
これらは不正の防止とサービスの運営のために使い、お問い合わせの記録とログインの日時を除き、お客様個人と結びつけて管理していません。
利用目的と法的根拠
  • 私設私書箱サービスの提供(郵便物・荷物のお受け取り、保管、転送、スキャン)… ご契約の履行のため
  • 日本の法令(犯罪による収益の移転防止に関する法律)に基づく本人確認、およびその記録の作成・保存 … ご契約の履行、および法令を守るという当社の正当な利益のため
  • 料金のご請求と決済 … ご契約の履行のため
  • お客様へのご連絡 … ご契約の履行のため
  • 不正なご利用の防止(reCAPTCHA を除く) … サービスを安全に保つという当社の正当な利益のため
  • reCAPTCHA による不正な送信の防止 … お客様の同意に基づく
情報のご提供が必要な理由 本人確認の情報は、日本の法令により、私設私書箱のご契約に必要です。ご提供いただけない場合は、ご契約いただけません。そのほかの情報は、サービスの提供に必要な範囲でお願いしています。
第三者への提供 次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。
  • 荷物の転送のため、配送業者へお届け先の氏名・住所・電話番号をお渡しする場合
  • 決済のため、決済事業者(PayPal)へ必要な情報が送られる場合
  • 不正な送信の防止のため、Google(reCAPTCHA)へ情報が送られる場合(ご同意いただいたときのみ)
  • 法令に基づき、公的機関から開示を求められた場合
外国への移転 当社は日本の事業者で、お客様の情報は日本国内のサーバーに保存しています。欧州連合(EU)・欧州経済領域(EEA)から日本への移転は、欧州委員会による日本の十分性認定に基づいて行われます。
また、次のサービスの利用により、情報が米国へ送られることがあります。各社が採用する、EU の法令が認める保護措置のもとで行われます。
  • Google(reCAPTCHA)
  • PayPal(決済)
reCAPTCHA について お申し込みフォームでは、不正な自動送信を防ぐため Google の reCAPTCHA を利用することがあります。利用するとIPアドレス・ブラウザの情報・操作の情報が Google へ送られ、Google のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。reCAPTCHA のご利用に同意されない場合も、お申し込みいただけます。
クッキー ログイン状態の維持、および上記 reCAPTCHA のために使用します。広告のための追跡には使用しません。
保存期間 本人確認の記録は、最後のご利用(ご契約の終了)から7年間保存します。
会計に関する記録は、法令の定める期間保存します。
そのほかの情報は、利用目的に必要な期間保存し、その後削除します。
ご本人の権利 ご本人は、当社が保有する個人情報について、次のことを求めることができます。
  • 開示(アクセス)… ご登録の内容は、会員サイトでいつでもご確認いただけます
  • 訂正(ご登録内容の変更)… ご住所の変更は、本人確認のお手続きのうえで承ります。氏名・生年月日は、本人確認書類で確認したとおりに登録し、変更はできません
  • 削除 … ご契約中は、サービスの提供に必要な情報は削除できません
  • 利用の制限・利用への異議 … ご契約に必要な利用を止めることはできないため、その場合はサービスのご提供を終了させていただきます
  • ほかの事業者へ移すための提供(データポータビリティ)… ご登録の内容を、一般的な形式のファイルでお渡しします
  • 同意に基づく利用について、同意の撤回(撤回の前の利用には影響しません)
法令の定めに従って対応します。ただし、法令により保存が義務づけられている本人確認の記録は、保存期間のあいだ削除できません。
お申し出先:お問い合わせフォーム
監督機関への申し立て EU・EEA にお住まいの方は、お住まいの国の個人データ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。
自動化された意思決定 当社は、ご本人に法的な影響を与えるような、自動処理だけによる決定は行っていません。
安全管理措置 本人確認書類などの画像は、外部から直接参照できない場所に保管し、期限付きのトークンを通じてのみ表示しています。
本ポリシーの変更 内容を変更した場合は、このページに掲載します。
制定日 2026年9月30日